一、各种认证的定义:
(一）使馆认证也叫使馆认证、领事认证、使馆加签，英文名叫Legalization。是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的
印章或该机关主管人员的签字属实。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。
大使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如婚姻状况、出生、身份、亲属关系、学历、收入证明等;商业认证，如产地证明、形式发票、提单、保险、营业执照、合同，出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等。
既要做“外交部认证”，又要做”使馆认证“，也称“双认证”
(二）海牙认证又称apostille，这种认证适用于海牙公约成员国。中国大陆暂不是海牙成员国，但香港是，所以国内外文件的海牙认证可以在香港办理。apostille认证是指由国际政府机构统一出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做apostille认证加签即海牙认证。
海牙认证是海牙成员国之间对跨国使用文件进行鉴定程序便捷化的一种方式，简单来说就是一份文件，如果做完海牙认证，就可以在其他海牙成员国使用了。也就是在海牙协议国之间，只需要做一份海牙认证即可在所有海牙协约国使用，而不用分别做各个国家的使馆认证。海牙协约国有100多个国家，如果使馆认证需要做100多份，而海牙认证只需要做1份即可。区别于使馆认证的双认证，它是单认证的，它不经过外交部和使馆，只由国际律师+海牙法院签发。比如香港，由香港国际公证人进行公证，拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille章。
另外，有些国家不是海牙协约国，但是承认海牙认证文件。
(三）外交部认证外交部认证指的是我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，在我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证，
无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书，这通常也被叫做“单认证”。
即，少了使馆认证的部分。外交部认证主要包括两种类型，一种是商业认证，一种是民事认证。商业认证包括：在职证明认证、营业执照认证、单位派遣信认证、委托书认证。民事认证包括：出生医学证明认证、亲属关系认证、死亡证明认证、无犯罪记录认证、毕业证认证、出生认证、护照认证、学位证书认证、在读证明认证。
（note：中国外交部有时会把外交部认证专业的称为办理外交部领事司单认证。外交部国内部分是国内领事司，中国驻外使馆是外交部国外领事司，注意根据语境区别使馆领证！）(四）香港认证香港不像国内，在香港没有公证处，香港公证通常指三种：（1）在香港本地使用的香港律师公证；
（2）在大陆使用的中国委托公证 (China Attestation)；（3）到世界各国使用的国际公证 (Notary Public)。因此根据文件适用地区的不同，办理不同类型的公证。
香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况：
1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用，这是办理海牙认证；
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证（使馆认证）；
3.如果该国在香港没有领事馆，则需要将高院加签后的文件送中国外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证（使馆认证）。
对于以上第二种香港大陆委托公证 (China Attestation)，由中国委托香港公证人出具，中国委托香港公证人名单如链接：
http://www.caao.org.hk；对于第三类的国际公证 (Notary Public)（海牙认证或者使馆认证，会用到香港国际公证人，其名单可以查看
http://www.notaries.org.hk/en/Public/SearchforNotariesPublic.aspx），
